POZIV AGENCIJAMA

Hrvatski liječnički zbor, Zagreb, Šubićeva 9 objavljuje:

 

P O Z I V

ZAINTERESIRANIM AGENCIJAMA NA DOSTAVU NEOBVEZNIH PONUDA RADI POSLOVNE SURADNJE U PRUŽANJU USLUGA VEZANIM UZ ORGANIZACIJU IZBORNE SKUPŠTINE HLZ-A PUTEM ELEKTRONIČKE PLATFORME

HRVATSKI LIJEČNIČKI ZBOR, (dalje u tekstu skraćeni naziv: HLZ),  poziva agencije koje ispunjavaju uvjete iz ovog Poziva, na dostavu neobvezne ponude o poslovnoj  suradnji  vezanoj uz organizaciju izborne skupštine HLZ-a putem elektroničke platforme. Javiti se mogu samo agencije koje imaju sklopljen Opći ugovor o poslovnoj suradnji s HLZ-om.

Ponuda mora sadržavati:

• Naziv agencije i opis usluga agencije kao tehničke podrške u organizaciji virtualnog eventa
• reference agencije kojima se dokazuju iskustva u organizaciji sličnih događaja
• Platforma mora imati sljedeće mogućnosti:
• Pristup za oko 230 osoba
• Live prijenos materijala i predavanja za nekoliko predavača (cca 6 osoba)
• Snimanje događanja
• Očekivano trajanje događanja cca 3h
• na platformi mora biti omogućeno glasovanje na način da se može pritisnuti da/ne/niti jedan od ponuđenih te kreirati upute delegatima kako to učiniti
• moderator odobrava kome se dopušta riječ tijekom događanja da se uključi uživo
• kada se sudionik javi za uključivanje uživo, mora imati zvuk i video
• mogućnost da delegat prilikom registracije jednostavnim klikom da GDPR privolu za obradu osobnih podataka

 

POTREBNE USLUGE AGENCIJE U SLJEDEĆIM AKTIVNOSTIMA:

• Slanje e-mail poziva sudionicima s uputama za sudjelovanje i linkom za registraciju na elektroničkoj platformi. Registracija uključuje ime i prezime sudionika, OIB te naziv stručnog društva/podružnice/drugo tijelo.
• Testiranje platforme nekoliko dana prije te upute moderatorima za uključivanje delegata na Skupštinu.
• Slanje e-mail poziva s linkom za sudjelovanje na Skupštini te podsjetnika na događanje
• Slanje e-maila sudionicima kao zahvala za sudjelovanje s linkom na snimku Skupštine
• Slanje popisa sudionika Skupštine kao i rezultate izbora Središnjici HLZ-a
• Na raspolaganju koordinator agencije te asistenti za predavače te informatička pomoć na raspolaganju sudionicima događaja
• Po potrebi mogućnost da članovi izbornog povjerenstva budu prisutni u uredu agencije prilikom prebrojavanja glasova
• Posebna e-mail adresa vezana uz izbornu Skupštinu na koju se delegati mogu javiti

 

Rok i način dostave ponude:

Pisane ponude dostavljaju  se u zatvorenoj omotnici na adresu: Hrvatski liječnički zbor, Zagreb, Šubićeva 9, sa naznakom: Ponuda agencije –  organizacija izborne skupštine HLZ-a putem elektroničke platforme

Zadnji rok za dostavu pisanih ponuda je 20. siječnja 2021.

 Odluka o odabiru:

HLZ zadržava pravo slobodnog izbora poslovnog partnera kojem će predložiti sklapanje općeg ugovora o poslovnoj suradnji. Općim ugovorom o poslovnoj suradnju  utvrditi  će se temeljni uvjeti suradnje.

Ovim pozivom HLZ ne preuzima bilo kakvu obvezu na sklapanje ugovora o poslovnoj suradnji. HLZ zadržava pravo odbaciti ili odbiti ponude koje ne zadovoljavaju tražene uvjete, bez obaveze davanja dodatnih obrazloženja ili bilo kakve druge obveze.

Hrvatski liječnički zbor će odabranoj agenciji dostaviti sve potrebne upute za provedbu izborne Skupštine, kao i potrebne materijale sukladno Statutu HLZ-a.

 

 

Hrvatski liječnički zbor

    P r e d s j e d n i k

Prof.dr.sc. Željko Krznarić  dr. med.